Planning “Mets d'la Wax 2018”

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24/11/2024

Réinitialisation planning
(le 10/09/2017)

Prise contact avec intervenants Village
(le 30/10/2017)

Début inscriptions
(le 01/11/2017)

Prise contact avec hébergeurs
(le 30/12/2017)

Relance Intervenants Village
(le 30/12/2017)

Impression Stickers Banderolles ; Flyers
(le 10/01/2018)

Envoi mail au jury pour recueil infos
(le 19/01/2018)

Demande autorisation utilisation domaine public
(le 30/01/2018)

autorisation de sécurité
(le 30/01/2018)

Demande autorisation débit de boissons
(le 30/01/2018)

Prise contact avec DSV
(le 31/01/2018)

Fin inscriptions
(le 01/02/2018)

Commander pizzas comité selection
(le 06/02/2018)

Comité Sélection
(le 08/02/2018)

validation logos prestataires du village
(le 09/02/2018)

logos des partenaires
(le 09/02/2018)

Envoi mail aux (non)sélectionnés
(le 15/02/2018)

reception teasers tous films
(le 15/02/2018)

montage dossier presse
(le 16/02/2018)

Comité Rédaction Programme + Envoi Graphiste
(le 16/02/2018)

Point Matériel Village pour intervenants
(le 23/02/2018)

mise en ligne programme
(le 23/02/2018)

mise en ligne concerts
(le 23/02/2018)

Relecture Programme
(le 26/02/2018)

Reserver la friteuse
(le 28/02/2018)

Définition tarifs
(le 28/02/2018)

Signature des contrats groupes
(le 28/02/2018)

contrat vigiles
(le 28/02/2018)

Reserver le bar
(le 02/03/2018)

Verification materiel de diffusion
(le 02/03/2018)

Envoi Impression
(le 02/03/2018)

Ouverture SMSBOX
(le 09/03/2018)

Offre Hébergements Festivaliers
(le 09/03/2018)

validation des formulaires inscriptions
(le 15/03/2018)

affiches tarif village
(le 16/03/2018)

Affiches animation village
(le 16/03/2018)

Commande repas soir cocooning
(le 16/03/2018)

envoi liste demande de forfaits à DSV
(le 16/03/2018)

Réserver salle cocooning
(le 16/03/2018)

Point final Hébergement
(le 16/03/2018)

Répartion des bénévoles
(le 16/03/2018)

commande cocooning
(le 16/03/2018)

Répartition des hébergements
(le 16/03/2018)

Point technique Village
(le 16/03/2018)

commande pour le village
(le 16/03/2018)

commande pour le bar
(le 16/03/2018)

Affichage + distribution Programmes
(le 16/03/2018)

commande nourriture groupes
(le 16/03/2018)

Déclaration préalable SACEM
(le 16/03/2018)

affiches bar
(le 16/03/2018)

Commande des repas Super U et apéro
(le 16/03/2018)

Vidéo Clip Annonceur Salle
(le 23/03/2018)

demande parking
(le 23/03/2018)

Impression affiches bar, village
(le 23/03/2018)

présence des réalisateurs
(le 23/03/2018)

Montage cuisine
(le 29/03/2018)

Montage du village
(le 29/03/2018)

Début du Festival
(le 30/03/2018)

Mise à jour formulaire inscription et adresse du responsable inscription
(le 15/10/2018)

Mise à jour page accueil
(le 15/10/2018)