METS D’LA WAX

Festival du film des passionnés de sports de montagne

Règlement

Résumé des clauses principales du règlement :

• Amateur : Le concours vidéo est réservé aux personnes n’ayant pas la vidéo pour source de revenus principale
• Gratuit : L’inscription est gratuite
• Thème : Les films doivent avoir pour thème principal les sports non motorisés pratiqués en  montagne
• Durée : Les films doivent avoir une durée minimale de 3mn et ne pas dépasser 20 min (préférer les formats courts)
• Droit : Les films doivent être conformes à la législation française

Ceci n’étant qu’un résumé, veuillez lire le présent règlement dans sa totalité avant d’inscrire votre film .

1. Présentation du festival

Le festival de films des passionnés de sports de montagne est organisé par METS D’LA WAX ORGANISATION, association loi 1901 dont le siège social est situé à “Le Pré – 73260 Les Avanchers Valmorel”.
Il bénéficie du soutien de l’Office de Tourisme de Valmorel et des Vallées d’Aigueblanche, de la commune des Avanchers Valmorel et de partenaires commerciaux.
Il a pour objet de promouvoir et de valoriser la réalisation de films amateurs ayant pour thème la pratique des sports de montagne.
Il se déroule chaque week-end de Pâques à Valmorel.

2. Conditions de participation
2.1. Caractéristiques des films
Tous les films amateurs ayant pour thème principal les sports de montagne (ski, snowboard, airboard, snowscoot, escalade, VTT, base jump, parapente, etc.) peuvent concourir, à l’exclusion des films :
● montrant un comportement dangereux, contraire aux règles de sécurité ou à l’éthique sportive (ainsi que les films de type “Jackass”) ;
● ayant déjà concouru précédemment au festival Mets d’la wax

Les films doivent être présentés dans un parfait état de projection sous un format lisible par le lecteur VLC.

METS D’LA WAX ORGANISATION décline toute responsabilité en cas d’impossibilité de projection due à une quelconque incompatibilité matérielle ou logicielle .
Les films devront de préférence être présentés en français ou en version sous-titrée en français.
Leur durée ne doit pas dépasser 20 minutes.

2.2 Inscription
L’inscription au festival est gratuite. Les frais d’expédition et d’assurance du (des) film(s) ainsi que les frais de déplacement au festival en cas de sélection de l’œuvre restent toutefois à la charge du (des) participant(s).
L’inscription est ouverte à tout réalisateur ou groupe de réalisateurs, appartenant ou non à un club de sport de montagne, dans la mesure où le participant ne fait pas de la réalisation de films son activité principale.
L’inscription vaut acceptation sans réserve du présent règlement.

2.3 Dossier d’inscription

1. Qu’il soit en cours de réalisation ou déjà finalisé, il est conseillé au réalisateur de pré-inscrire au plus tôt son film via ce formulaire  .
2. Le dossier d’inscription doit être retourné avant le 1er février 2018 à l’adresse suivante :

Festival de films amateurs de sports de montagne
METS D’LA WAX ORGANISATION
3 Les Chavants
73260 Les Avanchers Valmorel

Il comprend :
● Le formulaire d’inscription dûment rempli, daté et signé (à télécharger sur le site du festival à l’adresse suivante : http://www.metsdlawax.com/V3/wp-content/uploads/2017/07/formulaire-inscription1.pdf)
● Une copie du film ainsi qu’une bande annonce ou un extrait représentatif du film d’une durée d’une minute environ, enregistrés tous les deux sous un format lisible par un lecteur lecteur VLC ; soit sur support numérique (DVD, clé USB etc) ou lien de téléchargement via wetransfer.com comportant :
●  Une photo (au minimum) tirée du film ;
● La liste des morceaux de musique utilisés dans le film ainsi que l’interprète et la durée.

Le(s) réalisateur(s) peuvent présenter plusieurs films. Dans ce cas, il convient d’envoyer un dossier d’inscription par film.
Les inscriptions ne seront prises en compte qu’à réception des dossiers COMPLETS avant le 1er février 2018.
L’inscription ne vaut pas programmation du (des) film(s) pendant le festival, les œuvres étant soumises à sélection.
Les films et supports envoyés dans le cadre de la participation au festival ne seront pas retournés par l’organisation.

3. Sélection des films
Une fois les inscriptions closes, un comité composé de membres désignés au sein de METS D’LA WAX ORGANISATION procédera à la sélection des œuvres qui seront diffusées pendant le festival. Aucun membre du comité ne devra être associé de quelque manière que ce soit à la production ou à la réalisation des films présentés à la sélection.
Le comité de sélection peut décider de présenter au public certains films hors compétition qui, ne possédant pas toutes les caractéristiques requises pour l’admission au festival, répondent cependant à son esprit. Les films hors compétition ne peuvent être primés.
Les participants seront avertis par email de la sélection ou de la non-sélection de leurs œuvres dans le mois suivant la clôture des inscriptions. Tout film sélectionné ne pourra être retiré après le 15 février 2018.
La sélection des œuvres n’est pas soumise à recours, la programmation constituant la ligne éditoriale du festival.

4. Jury
Un jury composé de 4 à 7 membres et son Président, choisis en fonction de leur intérêt pour les sports de montagne et pour le festival, sera désigné par METS D’LA WAX ORGANISATION.
Sous l’autorité de son Président, le jury statue à la majorité simple. En cas d’égalité des votes, la voix du Président est prépondérante.
Aucun membre du jury ne devra être associé de quelque manière que ce soit à la production ou à la réalisation des films présentés au festival.

5. Prix et récompenses
Le prix “METS D’LA WAX” sera décerné par les membres du jury selon des critères tels que scénario, originalité, qualité, montage, ressenti personnel, etc… Le choix du jury n’est pas susceptible de discussion.

Le public du festival sera invité à voter pour décerner le “PRIX DU PUBLIC”. L’organisation du vote, le dépouillement des bulletins et le traitement des résultats seront gérés par METS D’LA WAX ORGANISATION.

Le « PRIX DE LA MEILLEURE PRESENTATION » sera décerné par le jury parmi les films ne faisant pas partie des prix sus- dits. Ce prix récompensera le film qui aura été le mieux présenté par son/ses réalisateur(s) ou représentant(s) lors des soirées de projections.

Les trophées et lots seront remis aux lauréats présents ou représentés lors de la remise des prix. Ils ne pourront être réclamés hors de cette “cérémonie” de remise des prix.

6. Déroulement du festival
Les participants sont invités, dans la mesure du possible, à venir présenter leur(s) film(s) lors de leur projection.
La présentation des films sélectionnés sera effectuée selon le programme établi par METS D’LA WAX ORGANISATION sur la base des exigences d’organisation. Les organisateurs se réservent la possibilité de ne présenter que des extraits des films.
METS D’LA WAX ORGANISATION se réserve également le droit d’écourter ou d’annuler le festival si elle estime que les circonstances l’exigent, notamment en cas de force majeure.

Ces décisions sont sans appel.

7. Droits

Le réalisateur s’engage à ce que le film présenté soit en conformité avec la législation française en vigueur.
Chaque participant est réputé être propriétaire de tous les droits de son (ses) film(s), y compris les droit musicaux, ou avoir obtenu, préalablement à l’inscription, l’autorisation des ayants-droits concernés pour la diffusion publique du (des) film(s) dans le cadre du présent festival ainsi pour son utilisation par METS D’LA WAX ORGANISATION dans les conditions définies à l’article 8 ci-dessous.

A cette fin, le participant signe la déclaration sur l’honneur figurant dans le formulaire d’inscription et déclare garantir METS D’LA WAX ORGANISATION contre tout recours intenté par un ayant droits qui s’estimerait lésé par la diffusion ou l’utilisation du (des) film(s).
Les frais SACEM sont pris en charge par l’organisation pour les projections effectuées pendant le festival.

8. Utilisation des films et supports par METS D’LA WAX ORGANISATION
La simple participation au festival confère gratuitement aux organisateurs le droit d’utiliser le (les) film(s) (intégralement ou sous forme d’extrait), les photos tirées du film ainsi que les informations concernant les participants et leur(s) film(s) dans tout média ou lors de projections publiques, à des fins non commerciales, dans le cadre de la promotion et du déroulement du festival.
Si le participant entend s’opposer à cette utilisation, il convient de l’indiquer dans le formulaire d’inscription. A défaut, l’accord sera réputé acquis.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants peuvent exercer leur droit d’accès, de rectification et d’opposition sur les informations les concernant, auprès de METS D’LA WAX ORGANISATION.

9. Divers
METS D’LA WAX ORGANISATION se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment, y compris après la clôture des inscriptions. Dans ce cas, les participants seront informés et invités à indiquer s’ils souhaitent maintenir leur inscription ou non.
METS D’LA WAX ORGANISATION réglera de manière souveraine les cas non prévus dans le présent règlement.
Pour tout renseignement, merci d’écrire à info@(NOSPAM)metsdlawax.com